各学院,部门(单位):
为进一步加强对招标采购工作的管理,校招标采购工作主管部门就前期该项工作中存在的问题进行了梳理,并根据《新葡京app招投标管理办法》和《新葡京app零星物品采购管理办法》的规定,对其中较为突出的问题提出规范化意见,请遵照执行。
一、预算在30万元及以上招标采购项目(政府集中采购项目和50万元及以上基建工程类项目除外)必须成立3人及以上项目前期工作小组。在发布招标公告前,招标文件中的采购预算、技术指标、售后服务及评分体系等内容,必须经由前期工作小组的集体审议,并出具书面审议意见。
二、对未按规定事先提出招标采购申请而擅自执行的项目,原则上不再补办采购程序;如确因工作实际无法避免的,须由项目部门出具详细的情况说明,并由部门分管校领导签字同意后方予认可。
三、严格控制单一来源采购项目的审批,对不符合相关规定、依据不充分的项目,一律不予批准。
四、对临近寒、暑假提出的项目,如无法在假期开始前按照正常程序完成的,原则上安排到假期结束后再执行,部分特殊项目除外;对达不到按规定执行招标采购程序必要时限的项目,原则上不予受理。
五、对没有按规定签订采购合同并备案的项目,一律不予验收。对没有按规定进行验收的项目,一律不予报销。同时由于全校现有零星物品采购项目数量的大幅增加,鉴于实际执行的难度,将招标采购主管部门和纪检室直接参与验收的项目的额度提高到3万元及以上,该额度以下的项目验收改为备案抽查制,具体由项目部门自行完成。
上述意见自本通知发布之日起开始执行,由招投标工作领导小组办公室负责解释。
新葡京app招投标工作领导小组办公室
2015年3月17日